Trije pomembni koraki za zagotavljanje nadzora nad financami v podjetju

Nadzor nad financami podjetja je zagotovo eden izmed ključnih dejavnikov vašega podjetniškega uspeha ali neuspeha. Brez pravilnega knjigovodstva je skoraj nemogoče popolnoma izkoristiti podjetniški potencial, četudi nam gre vse ostalo odlično od rok. V nekaterih panogah, ki delujejo z zelo nizkimi maržami, kot denimo gostinska industrija, vam pomanjkanje finančnega nadzora lahko onemogoči poslovanje tudi v zelo kratkem roku. Če imate dovolj sreče, da ste v poslu z visokimi maržami, morda ne boste rabili zapreti podjetja, je pa dejstvo, da obstaja možnost, da na mizi vsak dan puščate veliko denarja. Na srečo, vam je na voljo teh nekaj preprostih korakov, s katerimi lahko zagotovite, da bodo vaše poslovne finance v odličnem stanju.

  1. Učinkovit nadzor nad vhodnimi in izhodnimi podatki

Ključno je, da imamo vzpostavljen sistem za zbiranje podatkov, ki služi kot podlaga za finančno upravljanje podjetja. Glede na naravo poslov s katerimi se ukvarjate, bodo sistemi za zajemanje podatkov definitivno različni. Enako pa je glavno pravilo: dobre vhodne informacije prinašajo dobre izhodne informacije in s tem odlične poslovne odločitve. Zelo pomembno je da prepoznamo kazalnike, katere je potrebno natančno spremljati glede na naravo posla s katerim se ukvarjamo. Omenili smo že gostinstvo, zato lahko za primer vzamemo restavracijo, kjer bomo zagotovo spremljali kategorije kot so:

  • Stroški dela
  • Pogosto preverjanje stanja zalog hrane in pijače
  • Dobiček na prodani obrok
  • Kal in poraba vseh vhodnih materialov
  1. Uporaba finančnih prijemov kot orodij za vodenje vašega podjetja

Pravilnost, točnost in razumljivost računovodskih in finančnih izkazov je nujna, ne glede na to ali jih pripravljamo interno ali pa za nas to počno zunanji strokovni sodelavci. Ni nujno, da smo sami finančni strokovnjaki, nujno pa je, da imamo takšno osebo v ekipi ali pa vsaj vedno na dosegu roke. V sodelovanju s finančnim strokovnjakom, bomo lahko vse prej omenjene informacije uporabili kot orodje za izboljšave procesov, ter splošno optimizacijo poslovanja. Z učinkovitim in natančnim zbiranjem podatkov, finančnemu strokovnjaku omogočimo celovito analizo podjetja, ter tako dobimo vpogled v realno stanje. Denimo da smo opazili, da so stroški dela običajno pod 32%, po preučevanju podatkov pa ugotovimo da so poskočili na 39%. Glede na rezultate bomo lahko kasneje sprejemali pravilne in smiselne poslovne odločitve, ter razumeli vzroke sprememb.

Pomembnejši in primarni izkazi so na primer:

  • Dobiček in izguba
  • Izkaz denarnih tokov
  • Spremembe v izkazu gibanja kapitala
  • Bilanca stanja
  1. S številkami soočite sodelavce

Vaša ekipa bo vedno cenila feedback, saj jim boste s tem na objektiven način delno predstavili tudi rezultate njihovega dela. Analiza rezultatov pomaga tako lastnikom in poslovodjem, kot tudi ostalim zaposlenim. Tako denimo lažje določimo realne cilje, določimo standarde po katerih bomo merili lastno uspešnost, ter lažje dodeljujemo odgovornost za posamezne finančne dogodke. Prevečkrat se zgodi, da zaposleni niso dovolj seznanjeni z za njih sicer zelo pomembnimi informacijami. Popularno mišljenje je tudi da ima podjetje veliko več denarja, kot ga dejansko ima, saj brez dobre obveščenosti, zaposleni včasih težko razumejo obseg stroškov in druge pomembne značilnosti poslovnega modela. V primeru pa, ko so primerno obveščeni, lahko to služi tudi kot motivacijski dejavnik. Poskrbite, da bodo vaši zaposleni del rešitve, saj bo nenehno izboljševanje finančnih rezultatov tudi njihov izziv.

Finančni nadzor

Vodenje podjetja že tako ali tako ni mačji kašelj, zato vam toplo priporočam, da si pomagate z učinkovitimi orodji in zanesljivo ekipo za zbiranje informacij finančnega značaja. Danes je na trgu veliko programske in druge opreme, ki vam lahko olajša ta proces in hkrati zagotovi točne informacije, ki naj bodo podlaga za vse vaše poslovne odločitve v prihodnosti. Seveda pa preden da se odločite za nakup takšnih orodij naredite domačo nalogo in se o njih dobro poučite, da vas ne bi na koncu stala več, kot pa bi imeli od njih koristi.

Na Uniji XS stremimo k temu, da so naše stranke zadovoljne in smo vam vedno na voljo, če potrebujete kakšen dodatni nasvet.

UnijaXS – vi delate svoj posel , mi skrbimo za ostalo – računovodstvo, davčno, pravno in poslovno svetovanja na enem mestu

Članek je bil izvorno objavljen tukaj.

2018-11-07T09:37:14+00:00 november 7th, 2018|Blog|