8 finančnih stvari, ki jih mora vsak lastnik malega podjetja urediti pred koncem leta

Za večino ljudi konec leta pomeni načrtovanje počitnic, druženje z družino, nakup daril in udeležba novoletnih zabav. Lastniki malih podjetij pa niso vedno tako srečni. Pogosto delajo vse do konca koledarskega ali fiskalnega leta, nato pa takoj skočijo v naslednjega. To je trdo delo, vendar je vredno.

Ker je novoletni čas tako zaseden, se tudi najodličnejšim lastnikom malih podjetji občasno zgodi, da jim pomembne stvari konec leta zdrsijo mimo. Vendar na žalost, če pozabite narediti celo najmanjšo nalogo, lahko to v naslednjem letu ustvari valovit učinek, kar ima za posledico dodatno delo ali celo neupravičene davčne obremenitve.

S tem v mislih smo pripravili kontrolni seznam za lastnike malih podjetij z 8-imi točkami, ki jih mora vsak lastnik malega podjetja storiti, preden se leto zaključi.

  1. Izvedite vsa standardna finančna poročila

Če želite jasno razumeti, kako dobro vaše podjetje posluje finančno, potrebujete več kot dober občutek. V tem primeru se je najbolje obrniti na računovodstvo, kot je Unija XS, da vam pomaga pri predstavitvi finančnega stanja vašega podjetja. Poročilo običajno vključuje glavne računovodske izkaze:

  • Izkaz poslovnega izida: izkaz poslovnega izida povzema vse prihodke, stroške in izdatke, ki so nastali v določenem obdobju – v tem primeru v preteklem letu.
  • Bilanca stanja: to je pregled trenutnega stanja sredstev podjetja, obveznosti in koliko se vlagateljem dolguje.

Podatke, pridobljene iz teh poročil, lahko uporabite za vodenje nekaterih odločitev na koncu leta. Če je vaš dobiček večji od pričakovanega, je morda čas, da naredite nekaj naložb; če pa je manjši od pričakovanega, je čas, da prilagodite svoj proračun za naslednje leto.

  1. Pripravite davčno dokumentacijo

Za večino lastnikov podjetij konec leta predstavlja čas za začetek priprave na vložitev davkov. To pomeni zbiranje vseh pomembnih finančnih dokumentov, poslovnih zapisov, prejemkov in še kaj drugega, kar je potrebno oddati ob vaši prijavi.

Če imate računovodjo, boste verjetno še vedno morali zbirati svoje računovodske izkaze, podatke o plačilnih listah, poslovne stroške, dodatke ali odtujitve sredstev ter druge pomembne zapise.

  1. Uredite terjatve 

Ali morate poravnati stroške prodajalcem za opravljeno delo med letom? Ste še vedno dolžni za projekt, ki ste ga dokončali? Na splošno sprejeta računovodska načela zahtevajo, da zaključite dela, ki ste jih opravljali ali končali v preteklem letu, ne da bi izpustili plačilo in ga nato obdavčili naslednje poslovno leto.

  1. Deliti bonuse in kdaj?

Vaša odločitev o izplačilu bonusov na koncu leta ali prazničnih daril v obliki gotovine lahko vpliva na uspešnost vašega podjetja in kako dobičkonosni ste bili v preteklem letu. Vendar če menite, da je vaša ekipa naredila dovolj, da upravičite bonus, se odločite, kdaj natančno boste razpršili sredstva. Če jih boste podelili konec decembra v nasprotju z začetkom januarja, bo to vplivalo na vaš davčni račun.

  1. Preverite vaše plačilne liste

Če ste edini lastnik in nimate nobenega zaposlenega, lahko preskočite ta korak. Če pa zaposlujete ljudi in jim zagotavljate plačo in ugodnosti, se prepričajte, da so vsi plačani, kar so dolgovani, in da ste v svoje izračune upoštevali vse dodatne ugodnosti.

  1. Varnostno kopiranje podatkov

Treba je varnostno kopirati vse pomembne dokumente, informacije o strankah, e-poštna sporočila, kreativne pripombe itd. Tudi če uporabljate programsko opremo v oblaku, za shranjevanje pomembnih datotek preverite ali so te datoteke primerno shranjene in jih dodatno shranite na svoj trdi disk. Prav tako lahko natisnete papirne kopije tega, kar želite obdržati v primeru izrednih dogodkov ali izpada sistema.

  1. Popis sredstev

Če ne uporabljate avtomatske programske opreme za sledenje lokacije in statusa vašega inventarja ali osnovnih sredstev (približno polovica malih podjetij ne), boste morda ugotovili, da tisto, kar imate v knjigah, ne ustreza dejanskemu stanju. Če pravite, da imate na zalogi več kot je dejansko stanje, boste plačali več davka na to. Enako velja za osnovna sredstva v vaši bilanci stanja.

Če še vedno uporabljate ročni postopek za spremljanje vašega premoženja, preverite ali so vaše knjige pravilne, nato pa preučite prehod na sistem, ki samodejno sledi vašim naložbam za naslednje leto.

  1. Ustvarite plan za naslednje leto

Čas je da določiti svoje cilje in pričakovanja za naslednje proračunsko leto. Zdaj ko imate jasno sliko, kako se je vaše poslovanje izvajalo v zadnjih 12 mesecih, kaj bi morali pričakovati od naslednjih 12? Ustvarite akcijski načrt za vse naložbe, ki jih želite opraviti v svojem podjetju, kot so uvedba nove marketinške akcije, prijava za poslovno posojilo, sodelovanje pri razvoju novih izdelkov ali nadgradnjo prodajnega ali pisarniškega prostora.

Kot lahko vidite, vsak od teh korakov pomaga postati vašemu podjetju bolj donosno in pripravljeno na izzive prihodnjega leta. Ne čakajte na zadnjo minuto. Če začnete danes, boste morda celo nekaj časa uživali v počitnicah.

UnijaXS – vi delate svoj posel , mi skrbimo za ostalo – računovodstvo, davčno, pravno in poslovno svetovanja na enem mestu

2018-12-05T10:58:36+00:00 december 5th, 2018|Blog|